2022-10-13
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2022-2023年供暖季日益临近,石岛水发供热提前安排部署,全力做好取暖费收缴工作,坚决打赢供热收费“攻坚战”。
10月11日上午8:00,供热收费工作正式开始,客服大厅人头攒动,前来办理缴费业务的用户络绎不绝,工作人员在柜台前紧张忙碌办理业务,耐心回答用户提出的问题,树立文明窗口形象,提升用户满意度。公司对本年度供热收费工作高度重视,组织召开专题会,安排部署取暖费收缴工作,强化收费流程规范化,制定收费高峰期应急预案,提高服务质量。收费前夕,客服部组织员工进行统一培训,培训讲解业务办理流程、热线电话接听技巧、供热维修常识等内容,使工作人员对暖费收取、入网、报停等业务办理流程了然于胸,有效提升业务办理效率。印刷“集中供热须知”、“石岛水发供热缴费卡使用宣传单”、“供热安全用暖手册”等资料,放置在各个窗口,方便用户取阅。收费前夕,客服大厅人流量大,公司抽调人员到客服大厅帮忙,协助用户签订供暖合同、扫场所码、测温登记、排队引导等工作。严格落实疫情防控措施,客厅大厅每日消毒,配备免洗消毒洗手液、口罩,用户全程佩戴口罩,进门前扫描场所码、出示健康码、配合测量体温,保持一米距离,即办即走,减少停留。正式收费前,财务部人员提前到银行兑换零钱,方便客服人员收费找零钱。安排专人进驻客服大厅,为用户开具取暖费发票,每天及时将现金存入银行,核对好当日缴费金额。拓宽缴费渠道,用户还可到行政审批中心供热窗口缴费。供热缴费方式多样化、智能化,用户可通过微信、支付宝、银行转账等方式缴纳取暖费,宣传引导正常用热用户通过微信公众号、支付宝(银行转账)等方式缴纳取暖费,有效分流客服大厅人流。
2022-2023年取暖费收取工作繁琐复杂,时间紧、任务重,客服部全体员工秉承“辛苦我一个 温暖千万家”的精神,全力做好取暖费收缴工作,做到应收尽收、应收早收,加快资金回笼,为公司高质量发展提供资金保障。(方铭铄 供稿)