2022-11-08
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客服部作为公司对外展示的重要窗口之一,肩负着彰显公司形象风貌、传递服务价值理念的重担,更是肩挑收费、市场调研开发、客服接待等工作的重任。目前供暖前的准备工作正在有序进行中,客服部多措并举,全力以赴做好本职工作。
摸排调研 戮力开拓市场
今年鄄城县有多处新建小区投入使用,待开发市场较为广阔。副总经理梁文义带领客服部员工深入小区及非居民单位,实地摸排调研,牺牲休息时间深入用户群体,了解用户供暖需求、调查小区实际情况,做到对各小区情况如数家珍。积极同小区开发商、物业进行沟通,宣传公司供暖政策。目前已正式签约新接入小区2处,非居民小区1处,增加建筑供暖面积80余万平方米,另有部分小区正在洽谈中。
培训学习 提高服务质量
为了进一步提升员工服务质量、拉近用户和公司的距离,客服部全面升级装备,多次组织、参与相关专业技能培训。一、收费系统升级。新启用的收费系统在用户查询、数据记录等方面操作更加便捷;二、配备专业设备。高拍仪方便文件影像留存;记录仪全程录制,倒逼员工以更专业的形象面对用户、利于用户和公司间的良好沟通……三、多次进行培训学习。董事长张宝伟、副总经理梁文义对客服工作提出了高标准、严要求,规范了工作流程,明确了工作任务。多次召开部门培训会、参与全体员工培训会,部门员工的工作状态焕然一新。
合作共建 加强部门协同
做好部门工作不是一蹴而就、也不是闭门造车,只有各部门员工像石榴籽一般紧紧抱在一起,加强沟通、互助协作,才能更好完成工作任务。和工程部、生技部联合对新接入非居民小区进行面积测量;投屏供热首站现场实施状况,获取最新数据;连通综合部做好材料准备、后勤保障工作;结合财务部保障收费安全、准确……各部门也是派出员工进行收费协助,力争高质高效完成本供暖季收费工作,助推供暖工作顺利运行。
本年度供暖季收费工作已经正式开启,标志着供暖前的准备工作进入了新的阶段。包含客服部在内的全体能环员工将牢记民生服务企业的初心使命,以用户的供暖幸福感为追求,全力做好本年度供暖工作。(谌锐 供稿)